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【facebook】facebookグループの使い方を再確認!非公開グループと秘密グループの使い分け

まいど!デジタル寅さん@杏珠(@powerangix)です。

facebookのグループ機能、使っていますか?
私はイベント運営のスタッフ間の連絡として使う事が多いんですが、グループの設定によっては参加している人が誰だかばれてしまうことがあります。

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グループのプライバシー設定が「非公開」と「秘密」が違うとどうなるのか…その説明と変更方法を書いてみました。

詳細は以下に。

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グループのプライバシー設定って?

facebookのグループを作成するときに、プライバシー設定として「公開」「非公開」「秘密」という3つの設定が可能になっています。以下、公式ヘルプページから表を引用させていただきます。

公開 非公開 秘密
参加できる人 誰でも参加でき、メンバーに追加してもらうこともできます。 誰でも参加または追加を依頼できます。 誰でも参加できますが、追加してもらう必要があります
グループ名およびその参加メンバーは、誰が見ることができますか。 すべて すべて メンバーのみ
グループの説明の公開範囲 すべて すべて メンバーのみ
グループのタグは、誰が見ることができますか。 すべて すべて メンバーのみ
グループでのメンバーの投稿は、誰が見ることができますか。 すべて メンバーのみ メンバーのみ
検索でグループを見つけられるのは、誰ですか。 すべて すべて メンバーのみ
Facebookにあるグループについての記事(ニュースフィードや検索)は、誰が見ることができますか。 すべて すべて メンバーのみ

(参照元::グループのプライバシーオプションとはどういうものですか。 | Facebookヘルプセンター

「非公開」と「秘密」との違い

プライバシー設定の「非公開」と「秘密」の違いですが、言葉のニュアンスだけだと分かりづらいと思います。一番大きな違いは
「グループの参加メンバーの投稿以外はすべて検索・閲覧可能」ということです。

設定が「秘密」ではなく「非公開」の場合、こんなことが想定されます。

  • イベントでサプライズゲストを当日まで秘密にしていたのに、イベントのスタッフグループに参加者として表示される
  • オーディションなどをして、合格者のメンバー間の連絡ツールとして使おうと思ったが、合格者がだれだか丸見えになってしまう

イベント名や会社の名前など、はっきり分かる題名でグループ名にした場合、検索結果に表示されてしまうこともありますので、バレちゃうと困る場合もあるかと思います。では実際に、どのような感じで表示されてしまうのでしょうか?検索方法から実際に検索結果から表示された状態をみてみたいと思います。

検索方法

どのようにグループが表示されているかは、検索をしてみると分かります。検索窓でキーワードを入力して、サイドカラムの「グループ」をクリックすると、キーワードにヒットしたグループの一覧が現れます。

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このように、グループ参加者一覧が表示され、もちろんクリックすればその人のページに飛ぶこともできます。

非公開グループの表示画面

設定はグループ作成時に変更可能

一度作ったグループでも、作成後にプライバシー設定を変更することが可能です。ただし、人数によって条件があるので、条件を確認して必要なら変更をしてみてください。

グループが250人以上の場合は、[公開]のグループを[非公開]または[秘密]に、[非公開]のグループを[秘密]にのみ変更できます。この後、プライバシー設定を再度変更することはできません。

(参照元:管理しているグループのプライバシーを変更するには、どうすればよいですか。 | Facebookヘルプセンター

変更方法

1.設定したいグループページにアクセスをして、右上の歯車アイコンをクリックします

プライバシー設定方法1

2.「グループの設定の編集」をクリックした後「プライバシー」の箇所の「公開」「非公開」「秘密」を選んで「保存する」をクリックしてください

プライバシー設定方法2

(参照元::管理しているグループのプライバシーを変更するには、どうすればよいですか。 | Facebookヘルプセンター

まとめ

グループを運用するにあたって、使い方によってプライバシー設定を使い分けてもいいと思います。仕事やイベントの運営に関わる場合、参加した人が参加表明していることを隠してほしいということも多々ありました。

なので、まずはグループを作成するときは「秘密」で設定・作成をしておき、後で「非公開」に設定し直すこともできますので、グループを作るときは「秘密」のグループに設定することをオススメします。

グループ管理をされている方、今一度チェックしてみてはいかがでしょうか?

グループウェアを使うという手段

facebookのグループを使う場合、facebookをやっている人に限定されてしまいますが、もし参加メンバーがfacebookをやっていないのであれば、サイボウズLiveチャットワークといったグループウェアを使うのも手かもしれません。

どちらも無料のサービスなので、プロジェクト管理やイベントのスタッフ間の連絡であれば、試してみてはいかがでしょうか?

サプライズパーティーでの使い方

余談ですが、サプライズパーティーをするときに「秘密」のグループにしておいて、パーティーのやりとりを議事録的に書いておき、パーティー終了後に、スタッフで寄せ書き的なことを書いてから「非公開」に設定して、主役にそのグループに誘って様子を見てもらう…なんて使い方も面白いかもしれません。(もちろんスタッフにはそのことを了承していただいてからですが)

「デジタルの勉強のため家庭教師」である「デジタル寅さん」に聞いてみませんか?

元家電量販店の販売員の経験を持ち、Macを片手にどこでも仕事をしている「デジタル寅さん」こと杏珠(あんじゅ)が、デジタル機器やデジタルサービスが苦手な初心者のあなたに、分かりやすい説明でサポートします! まずはデジタル寅さんの公式サイトをチェックしてみて下さいね(^^) 

デジタル寅さん

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杏珠(あんじゅ)
1972年生まれ。東京都八王子出身・中野区在住。デジタル機器やデジタルサービスを駆使して、いつでもどこでも人生を謳歌する「デジタル寅さん」として活動中。デジタルの楽しさを知ってもらうためのデジタルサポートを行っています。 その他にはグラフィックデザイナー、料理や食を通じてコミュニケーションを楽しむ研究をしている「食と心の研究家」としても活動。料理コミュニティ「キッチン男子部」の顧問も。