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メールアプリ「Spark」フォルダ内のメッセージを一括アーカイブする方法

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杏珠の今年一推しな、無料で使えるiPhoneメールアプリ『Spark』か超絶便利すぎて悶絶しそうなワケですが、ひとつだけどうにかして欲しいなぁ…という機能がありました。

それは『メッセージ一括アーカイブ』機能。

今までは、3つずつアーカイブできるチェックボタンを連打してたんですけど…あれ?いつのまにか一括アーカイブできるようになっている!もしかして昔から?(笑)

ここを連打!

▲1回タップするとメッセージが3通ずつアーカイブされます

ま、分かったからシェアしとこう!いうことで、メールアプリ「Spark」でメールチェックがさらにはかどる「一括アーカイブ」のやりかたを書いてみます!

Spark – Smart Email App for Work
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ


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一括アーカイブの方法

Sparkを開き、一括アーカイブしたいフォルダを開きます。後で読むメールがあれば「Pin」した後、フォルダ内のメールのどれでもいいので、プレス(しばらく押し続ける)すると、メッセージを選択できる画面に切り替わります。

設定画面1

画面が切り替わったら、右上の「Select All」をタップし、画面下の右から2番目のアーカイブマークをタップして終了!

設定画面2

アーカイブしたら、他のフォルダも同様にチェックし、最後にPinマークフォルダ内のメールを処理すれば終了ですヽ(=´▽`=)ノめっちゃ楽ちん!

メールアプリ『Spark』をオススメする理由

メールアプリは、すでに配信終了となったSparrowのあと、Inbox by Gmailを試してみましたが、出来心でSparkを試してみたら…うん、これは使いやすい!ってことで、Sparkに落ち着きました。気に入った理由は以下の点です。つうか、ほぼオススメする理由しか見当たりません(笑)

気に入ったトコロ

  • 複数メールアカウント対応
  • 署名の自動補完&複数対応
  • EvernoteやDropBoxとの連携が可能

複数メールアカウント対応

Gmailはもちろんのこと、キャリアメール(私はソフトバンクの「@i.softbank.jp」)、独自ドメインで作成したメールアドレスも使えます。メールでがっつりやりとりをすることがあまりないんですけど、ブログからの問い合わせや、仕事のメール、欲しい情報があるメルマガなどを、メールアカウントを使い分けて受信しているので、複数アカウントがひとつのメールアプリで使えるのはありがたいですなヽ(=´▽`=)ノ

複数アカウントの設定も可能

▲送信の際、標準のメールアカウントをどれにするのか、メールの通知の頻度の設定なども可能

EvernoteやDropBoxとの連携が可能

送られて来たメールを元にEvernoteで資料を作ったり、プロジェクトを組む場合、今までは自分のEvernoteのアカウント宛のアドレスに転送していましたが、SparkとEvernoteを連携しておけば、メッセージをメールをEvernote内の指定されたノートブックに送ることも可能です。

Evernote

▲Evernoteに転送したいメッセージを開いてから「Save」「Evernote」「Save」で保存できます

スライド設定

▲スライドの設定にEvernoteを指定しておけば、一発でEvernoteに転送することも可能です

添付データをつけてメールを送るときも、DropBox、Googleドライブ、OneDrive、iCloudDriveなど、各クラウドサービスとSparkを連携させておけば、各サービスに保存してあるデータを添付して送ることも可能です。

クラウドサービスから添付データを選択する画面

▲メール作成画面の左上のクリップアイコンをタップ添付したいデータがあるサービスをタップ該当するファイルをタップすれば、データをダウンロードして添付されます

署名の自動補完&複数登録対応

Spark以外で使っていたメールサービス(Gmail)や,メールアプリを使っていた場合、Sparkでメールの送受信を何度かやると、メールで使われていた署名を取り込んで学習をし、その署名情報を使って署名を作ってくれます。

私の場合、作成された署名の内容がそのままでは使えなかったので、修正&設定をしました。もちろん新規でも作れますし、修正した署名は複数登録して、TPOで使い分けることも可能です。

署名

▲送信の際に署名がいらない場合、削除してから送ることも可能。送り先の相手によって署名を変えたければ、登録した署名を選んでから送ればOK!

気になるトコロ

  • 英語表記

英語表記

表記が英語なので、英語アレルギーの人は厳しいかもしれません(^_^; 日本語ローカライズのウワサもありますが…いまのところまだされていませんが、1回設定をしてしまえば、さほど困ることはないかと。

英語表記

▲設定画面の隅から隅まで表記は英語(笑)

あんじゅの思うトコロ

Spark」は他にはカレンダーに直接登録する機能などなど、これで無料なのか!というぐらい豊富…しかも無料という。

メッセージの一括アーカイブ方法のネタを書いていたんですが、ものすごくSpark自体を紹介したくなってしまい、結局オススメポイントを書いてしまいました(笑)

メールアプリも各社出ていて、それぞれの個性がありますので、色々試してみるといいかと思いますが、私が今、メールアプリでのイチ推しは今回紹介した「Spark」でございますヽ(=´▽`=)ノ

無料なので、気になった方は試してみてくださいね(≧∇≦)

Spark – Smart Email App for Work
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ

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杏珠(あんじゅ)
1972年生まれ。東京都八王子出身・中野区在住。デジタル機器やデジタルサービスを駆使して、いつでもどこでも人生を謳歌する「デジタル寅さん」として活動中。デジタルの楽しさを知ってもらうためのデジタルサポートを行っています。 その他にはグラフィックデザイナー、料理や食を通じてコミュニケーションを楽しむ研究をしている「食と心の研究家」としても活動。料理コミュニティ「キッチン男子部」の顧問も。